Assistant·e du Recteur à 70%

La Haute École Pédagogique BEJUNE forme les enseignant·e·s des cantons de Berne (partie francophone), du Jura et de Neuchâtel. Elle déploie ses activités sur trois sites, situés à Bienne, Delémont (siège) et La Chaux-de-Fonds.

Vos missions principales

Appui stratégique et organisationnel

• Assurer la préparation, la logistique et le suivi des séances du rectorat et d’autres organes (ordres du jour, procès-verbaux, suivi des décisions)
• Être le bras droit du Recteur dans la gestion de son agenda, l’organisation de ses déplacements et la préparation de ses dossiers
• Soutenir la responsable du service de l’administration dans l’organisation, le fonctionnement et le suivi des affaires des instances internes et externes dont elle a la charge
• Assurer une liaison fluide et diplomatique avec les unités internes et les partenaires externes

Gestion administrative et de projets

• Gérer de manière autonome le secrétariat du Recteur (courrier, classement, communication administrative)
• Contribuer activement à l’organisation des projets et des événements initiés par le rectorat
• Rédiger et mettre en forme divers documents (mandats, rapports, présentations) en garantissant leur conformité et leur qualité

Votre profil

• Diplôme d’assistant·e de direction (brevet) ou formation commerciale jugée équivalente
• Expérience confirmée de plus de 5 ans dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Grande aisance rédactionnelle
• Connaissance d’autres langues, un atout
• Idéalement de l’expérience en gestion de projet

Compétences attendues

• Autonomie, esprit d’initiative, dynamisme, polyvalence et flexibilité
• Écoute, communication, diplomatie
• Bonne gestion du stress, rigueur, sens de l’organisation
• Rapidité d’exécution et efficacité
• Coordination, capacité d’adaptation, travail en équipe
• Discrétion absolue et confidentialité pour tous les dossiers traités
• Respect des délais

Nous offrons

• Un rôle central au cœur de notre institution
• Une collaboration étroite avec les membres du rectorat et une vision d’ensemble sur des projets stimulants
• Un environnement de travail qui valorise l’autonomie, la prise d’initiative et le développement professionnel (accès à des formations continues)
• Un cadre de travail flexible sur plusieurs sites, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante

Conditions d’engagement

• Engagement à durée indéterminée
• Entrée en fonction : A convenir
• Lieu de travail : Delémont (principalement), Bienne et La Chaux-de-Fonds (occasionnellement)

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Pour tout complément d’information, Mme Aurélie Hertzeisen, responsable du service des ressources humaines, se tient à votre disposition par courriel (aurelie.hertzeisen@hep-bejune.ch).