Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif à 40%

Se termine le : 8 février 2026
Filière/service/département: Formation primaire
Type de contrat: Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail: La Chaux-de-Fonds
Entrée en fonction: de suite ou à convenir

La Haute École Pédagogique BEJUNE forme les enseignant·e·s des cantons de Berne (partie francophone), du Jura et de Neuchâtel. Elle déploie ses activités sur trois sites, situés à Bienne, Delémont (siège) et La Chaux-de-Fonds.

Ce poste est mis au concours pour le secrétariat de la filière de formation primaire.

Vos missions principales

  • Gérer, de façon autonome, les travaux administratifs notamment la correspondance, la prise de procès-verbaux, le traitement des informations en lien avec la base de données, tout en contribuant activement à la bonne marche du secrétariat
  • Contribuer à l’enregistrement des données nécessaires à la préparation et au suivi des formations et prestations des formatrices et formateurs, des étudiant·e·s et des enseignant·e·s, etc.
  • Accueillir et renseigner les formatrices et formateurs, les étudiant·e·s et les enseignant·e·s
  • Assurer divers travaux administratifs comptables

Votre profil

  • CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, base de données)
  • Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé), aisance et rigueur rédactionnelles

Compétences attendues

  • Aptitude à communiquer avec différents publics et partenaires
  • Écoute, communication, sens du service et de l’organisation
  • Rigueur, flexibilité, diplomatie, discrétion
  • Coordination, adaptation, travail en équipe
  • Autonomie, esprit d’initiative, dynamisme

Nous offrons

  • Un poste au sein d’une équipe dynamique
  • Un environnement de travail performant

Conditions d’engagement

  • Engagement à durée indéterminée
  • Entrée en fonction : de suite ou à convenir
  • Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds

Pour tout complément d’information, Mme Patricia Groothuis, responsable de la filière de formation primaire, se tient à votre disposition par courriel (patricia.groothuis@hep-bejune.ch).

Ce poste sera vraisemblablement repourvu à l’interne.

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Qualifications

Documents

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