Se termine le : 4 octobre 2026
Filière/service/département: Formation continue et postgrade
Type de contrat: CDD de longue durée - perspective de pérennisation en CDI
Lieu de travail: Bienne
Entrée en fonction: 1er février 2027
La Haute École Pédagogique BEJUNE forme les enseignant·e·s des cantons de Berne (partie francophone), du Jura et de Neuchâtel. Elle déploie ses activités sur trois sites, situés à Bienne, Delémont (siège) et La Chaux-de-Fonds.
Vos missions principales
- Gérer, de façon autonome, les tâches administratives liées aux projets de formation continue attribués, tout en contribuant activement à la bonne marche du secrétariat de la filière de formation continue et postgrade
- Assurer le suivi administratif des dossiers en collaboration avec les responsables de projets:
- Gérer la création administrative des cours dans la base de données
- Gérer les contacts avec les participant·e·s et les intervenant·e·s (inscriptions, convocations, contrats, évaluations de cours, attestations de cours, frais, etc)
- Gérer les besoins logistiques liés aux formations (salle, matériel, repas, etc.)
- Participer activement au fonctionnement du secrétariat en assurant diverses tâches communes
Votre profil
- Formation commerciale complète ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- Très bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la tenue de procès-verbaux
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance du système scolaire de l’espace BEJUNE, un atout
- Expérience en gestion administrative de projets, un atout
Compétences attendues
- Écoute, entregent, engagement
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
- Esprit d’initiative et d’équipe
- Rigueur, flexibilité, gestion des priorités et du stress
Nous offrons
- Un poste dans un cadre riche et varié
- Un environnement de travail performant et dynamique
- Un soutien au développement professionnel
Conditions d’engagement
- CDD de longue durée (jusqu’à fin 2029) – perspective de pérennisation en CDI
- Entrée en fonction : 1er février 2027
- Lieu de travail : Bienne
Pour tout complément d’information, M. Blaise Humbert Droz, responsable adjoint à la filière de formation continue et postgrade, se tient à votre disposition par courriel (blaise.humbert-droz@hep-bejune.ch).